▌ Эксперт – Надежда Захарченко
Генеральный директор ООО «Бухгалтерия под ключ». Налоговый консультант, практикующий бухгалтер. Эксперт в области бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, госзакупок, проектной деятельности по президентским грантам и региональным субсидиям. Член Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России». Обладатель сертификата в номинации «Бухгалтер года» (2022 г.) Национальной премии «Лидеры России».
В современном бизнесе бухгалтерия давно перестала быть просто отчетной функцией – сегодня это стратегический отдел, способный открывать новые финансовые возможности. Как превратить рутинный учет в инструмент для роста, грантов и оптимизации? Формулой успеха делится Надежда Захарченко – основатель компании «Бухгалтерия под ключ», прошедшая путь от рядового специалиста до собственника бизнеса.
«Человек-бренд»: Надежда, что было самым сложным при масштабировании бизнеса и создании «бухгалтерии под ключ»? Почему вообще решили открыть свое дело?
Надежда Захарченко: Я с отличием закончила Севастопольский национальный технический университет по специальности «Финансы и кредит», у меня — степень магистра финансов. Работала в органах местного самоуправления, параллельно занималась общественно-политической деятельностью. В 2014 году многое поменялось, и я ушла работать в юридическую компанию главным бухгалтером. За пять лет, которые проработала там, основала направление бухгалтерского обслуживания, приносившее немалый доход.
После ухода в декрет нужен был гибкий график. Открыла ИП, два года работала дистанционно. Когда объем работы стал расти, взяла в штат еще одного бухгалтера. Открыла офис в Севастополе, сейчас у меня пять действующих помощников и семь соискателей в резерве. Все с высшим образованием, очень хорошо разбираются в бухгалтерии и продолжают развиваться. Постоянно следим за изменениями законодательства, учимся, актуализируем знания на семинарах и вебинарах.
В конце 2024 года я открыла свою компанию – ООО «Бухгалтерия под ключ». Сейчас в стадии регистрации в Роспатенте товарный знак, логотип. Есть сайт, есть телефонный номер «8-800», и как следствие – клиенты по всей России. Крым, Краснодар, Москва, Волгоград, Красноярск, Уренгой – очень много постоянных заказчиков. Конечно, есть и те, кто заказывает единичные специфические услуги.
Были ли сложности? Разработка логотипа, согласование, первоначальное наполнение сайта – всё шло довольно долго. Продумывали каждую деталь, ведь я это делаю не на один день и даже не на 10 лет. Хотелось бы на всю жизнь создать задел.
Самое сложное – первые шаги по упаковке своего бренда. И еще, конечно, образно говоря, уметь «выходить на балкон» и смотреть сверху на развитие своего бизнеса.
У нас та самая отрасль, где нужно тщательно отслеживать изменения в законодательстве. Оно постоянно меняется, это колоссальный объем информации, который нужно быстро обрабатывать. Принимать нестандартные для себя решения. Приходится успевать за технологиями – автоматизацией, цифровизацией. Изучать, понимать, оперативно внедрять в свою работу.
НДС-2026: как жить дальше
Сейчас многие предприниматели, особенно малого бизнеса, находятся в состоянии неопределенности из-за введения НДС. Как вы советуете им выстраивать ценовую политику на стыке 2025-2026 годов?
Н.З.: Да, 28 ноября 2025 года был принят Федеральный закон №425-ФЗ. Закон принимался в очень сжатые сроки. Первая редакция законопроекта была более жесткой по налоговым ставкам и лимитам доходов, что фактически могло привести если не к дроблению, то к закрытию значительной доли малого бизнеса в России. Благодаря быстрой консолидации делового сообщества удалось сохранить патентную систему налогообложения и повысить лимиты «непопадания» на НДС. В целом, налоговая нагрузка на владельца бизнеса конечно вырастет.
Уже сейчас мы видим, что МРОТ повысился на 20 %, а значит, вырастут и зарплаты сотрудников, и страховые взносы. У многих повышается арендная плата, коммунальные платежи и так далее.
Малый бизнес будет вынужден перекладывать эти расходы на конечного потребителя. Предприниматель не станет платить налоги из своего кармана – он будет оптимизировать.
Мы со своей стороны помогаем каждому просчитать его уникальную ситуацию, анализируя доходы, расходы 2025 года, прогнозируемую прибыльность в 2026 году,
Наш совет – отнестись в вопросу бюджетирования бизнеса серьезно. А мы поможем проработать каждый сценарий в индивидуальном порядке.
АУСН: дышим спокойнее, считаем выгоду.
Поговорим об особенностях автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН). Почему именно на нее стоит обратить внимание бизнесу?
Н.З.: АУСН была введена в России Федеральным законом от 25.02.2022 года. № 17-ФЗ. С 1 июля 2022 года эксперимент был введен в Москве, Московской, Калужской областях и Республике Татарстан. С 1 января 2025 года действие эксперимента распространяется на всю территорию Российской Федерации и утверждается местными законами региональных властей.
АУСН – действительно интересный инструмент, особенно для компаний с минимальным доходом и высокими затратами на фонд оплаты труда. Например, есть два варианта: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Процентные ставки чуть выше, чем на обычной УСН, но ключевое преимущество в ином: при численности до пяти сотрудников бизнес освобождается от уплаты за них страховых взносов, администрируемых налоговыми органами. А это – около 30 % от их оклада! Существенная экономия для работодателя.
Кроме того, на АУСН практически не сдается отчетность, что означает прямую экономию на бухгалтерских услугах по сдаче отчетности. И главный «козырь» в нынешних условиях – на этой системе не будет НДС, с 2025 года введенного у «упрощенцев». Пока идет эксперимент (до конца 2027 года), бизнес может спокойно работать с оборотом до 60 миллионов рублей, не опасаясь этого налога. Это отличная возможность «пересидеть» период неопределенности. Но у АУСН есть свои «подводные камни». На АУСН отчетный период — месяц, в то время как на обычной УСН – квартал, а для минимального налога УСН «доходы минус расходы» -год. Из-за сезонности бизнеса и особенностей систем налогообложения контрагентов более выгодной может оказаться обычная УСН с НДСом или даже ОСНО. То есть в любом случае надо просчитывать доходы и расходы и выбирать оптимальную систему налогообложения каждому бизнесу индивидуально.
Гранты: упаковка идей
Помимо классического бухгалтерского сопровождения, вы делаете мощный акцент на грантовой работе. Почему для бизнеса и НКО сегодня жизненно важно уметь «упаковывать» свои проекты в успешные заявки?
Н.З.: Мы помогаем готовить заявки на президентские гранты, в Фонд культурных инициатив, на региональные субсидии – и для НКО, и для бизнеса, например, в сфере туризма и сельского хозяйства. Был у меня клиент, который получил грант на развитие своего научного изобретения и открытие предприятия.
Наша задача – не просто оформить документы, а понять, выигрышна ли идея сама по себе. Приходит, допустим, председатель общественной организации и говорит: «Хочу 10 миллионов на свой проект». Мы объясняем, реально ли это, и если да – то как доработать идею, чтобы она прошла отбор. Мы сопровождаем проекты от заявки до реализации, включая бухучет и кадровое делопроизводство. У нас успешные кейсы не только в Крыму, но и, например, в Волгоградской области. Мы помогаем и стартапам, и уже опытным компаниям, желающим получить региональные субсидии.
Твердое «нет» миллионам на ветер
Вы работаете как с коммерческим, так и с некоммерческим сектором. Сталкиваетесь ли с принципиальной разницей в их «боли» и в подходах к финансовому учету?
Н.З.: Безусловно. Коммерческий сектор нацелен на прибыль, он прагматичен, стремится к оптимизации затрат, использует маркетинг. А «боль» НКО – целевое финансирование. Их главная задача – не получить прибыль, а достичь социального эффекта и при этом строго следить, чтобы каждый рубль был потрачен именно на те цели, на которые его выделили. Ключевая сложность – объяснить важность этого принципа и выстроить учет соответственно.
С коммерцией другая история. Частая ошибка – вложения без предварительного анализа. Помню случай: предприниматель с материка приехал в Севастополь в 2015 году, арендовал под алкогольный магазин непроходное помещение на втором этаже нежилого здания, хотя в двух шагах уже была проверенная временем популярная точка. Миллион ушел на ветер потому, что не было ни бизнес-плана, ни элементарного маркетингового исследования перед открытием магазина.
Другой показательный пример – молодая предпринимательница, которая открыла в Крыму салон красоты по франшизе. Она столкнулась с жесткими ограничениями по программному обеспечению, мебели, рекламе и поставщикам, плюс большие ежемесячные отчисления с фонда оплаты труда. В итоге – миллион налогов за сотрудников, высокая текучка кадров и закрытие бизнеса. Если бы она открыла свою точку под своим личным брендом, возможно, всё сложилось бы иначе. Франшиза – не лучший старт для новичка. Нужен или стабильный источник дохода, помимо нее, или смелость развивать собственный бренд.
Госзакупки: исключаем ошибки
Сопровождение госзакупок – еще одно важное направление вашей работы. С какими главными ошибками сталкиваются компании, пытаясь участвовать в электронных торгах самостоятельно?
Н.З.: Мы занимаемся полным циклом: от поиска площадок и подготовки документации до участия в электронных торгах и последующего бухгалтерского сопровождения.
Самая частая ошибка – невнимательность при составлении заявки. Нужно прописывать всё до последней запятой, все цифры и показатели.
Вторая ошибка – поддаться азарту и снижать цену, отрабатывая потом в минус. Выиграв тендер, поставщик берет на себя огромные обязательства по документации и отчетности, и не все изначально здраво оценивают свои силы и ресурсы. Профессиональный консультант помогает избежать этих ловушек.
Фундамент для роста
Вы состоите в «Опоре России». Как это помогает вам и вашим клиентам быть в курсе последних изменений в законодательстве?
Н.З.: Это неоценимая помощь! Именно через «Опору России» нам в Севастополе в декабре прошлого года удалось ускорить внедрение АУСН на 2025 год. Свои предложения по корректировке налогового законодательства мы передали в Госдуму. Также я в 2025м году приняла участие в проекте «Наставники», где предприниматели из разных регионов обмениваются опытом. Это дало мне массу практических «фишек» для развития собственного бизнеса, которыми я делюсь с клиентами.
Надежда, с чего вы посоветуете начать построение по-настоящему прозрачной и эффективной финансовой системы в компании?
Н.З.: Начните с профильного образования и опыта. Идеальный путь – сначала поработать в штате успешной компании, чтобы понять «кухню» изнутри. Параллельно формируйте первоначальный капитал. Помните: открыв ИП, вы уже должны быть готовы заплатить фиксированные страховые взносы за себя, даже если не будете работать.
На старте можно работать дистанционно, инвестируя в интернет-рекламу, а встречи с клиентами для подписания договоров проводить, например, в коворкингах. Накопили средства и клиентскую базу – пора открывать офис. Постоянно повышайте свою экспертизу – получайте дополнительные квалификации, выступайте на тематических семинарах. Ничего не происходит мгновенно: вы не возьмете сразу 100 клиентов. Но «сарафанное радио» и репутация эксперта творят чудеса. Главное – подходить ко всему с умом, всегда просчитывать риски и планировать деятельность на перспективу. Это убережет от тех самых миллионных потерь, о которых мы сегодня говорили.
